Office Assistant – 2 dagen per Week (Dinsdagen en Woensdagen)

IMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van al onze medewerkers van het kantoor in Amsterdam. In deze afwisselende rol ben jij het eerste aanspreekpunt en fungeer je als gastvrouw/gastheer voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen. In deze veelzijdige baan ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de receptie.

We zijn op zoek naar een proactieve kandidaat die gastvrijheid hoog in het vaandel heeft staan. Een energieke teamspeler die goed georganiseerd, loyaal, flexibel en sociaal is. Je komt te werken in een dynamische internationale omgeving met een open collegiale cultuur waar iedere dag weer anders is.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Optreden als gastvrouw/gastheer voor zowel interne als externe bezoekers
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer in zowel het Nederlands als het Engels
• Afhandelen van inkomende en uitgaande (expres) post/koeriers
• Contactpersoon zijn voor verschillende leveranciers, waaronder koeriersdiensten
• Assisteren van de Office Manager bij evenementen op kantoor
• Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden
• Coördineren van de boeking van vergaderruimtes
• Verschillende administratieve taken zoals het beheren van krantenabonnementen, plannen van stoelmassages, etc.